Documenti necessari per entrare in RSA: la checklist definitiva

Quando si inizia il percorso per l’ingresso in RSA (Residenza Sanitaria Assistenziale), oltre al carico emotivo arriva subito un altro pensiero:
“E adesso… quali documenti servono?”

Tra richieste del Comune, della ASL e della struttura, è facile sentirsi sopraffatti. Questa guida ti aiuta a fare ordine:

• capendo quali documenti vengono richiesti più spesso,

• distinguendo tra parte sanitaria, economica e amministrativa,

• con una checklist finale da usare come promemoria.

Importante: le richieste possono variare da Regione a Regione e da struttura a struttura. Usa questa guida come base e verifica sempre con assistente sociale / RSA se serve qualcosa in più.

1. Prima di tutto: chi chiede cosa?

Nel percorso di ingresso in RSA, di solito entrano in gioco:

• Servizi sociali del Comune / assistente sociale

• ASL / UVM–UVG (Unità di Valutazione Multidimensionale / Geriatrica)

• La RSA stessa

Ognuno può chiedere alcuni documenti specifici. Per non impazzire:

• tieni un’unica cartellina o raccoglitore con tutte le copie,

• annota su un foglio chi ha ricevuto cosa e quando,

• salva se possibile anche copie digitali (foto o PDF) sul telefono o sul PC.

2. Documenti personali dell’anziano

Questi sono quasi sempre richiesti, a prescindere dalla Regione o dal tipo di struttura.

Dati anagrafici e identificativi

• Carta di identità in corso di validità

• Codice fiscale / tessera sanitaria

• Eventuale patente di guida (se ancora valida, può servire come ulteriore documento)

• Certificato di nascita (a volte richiesto, soprattutto se mancano altri dati)

• Stato di famiglia o estratto dello stesso (richiesto in alcune procedure)

Situazione familiare e di riferimento

• Elenco dei familiari di riferimento (nome, cognome, parentela, telefono, email)

• Eventuale nominativo del caregiver principale

• Recapiti del medico di medicina generale (medico di base)

Tienili tutti in un foglio riepilogativo: molti operatori li chiederanno a voce o su moduli diversi.

3. Documenti sanitari necessari per l’ingresso in RSA

Qui si entra nel cuore della valutazione per l’ammissione.

Certificazioni mediche di base

• Relazione del medico curante sullo stato di salute, diagnosi principali, terapie in corso

• Elenco farmaci abituali con dosi e orari (meglio se su carta intestata del medico)

• Eventuali diagnosi specialistiche (neurologo, geriatra, cardiologo, psichiatra…)

• Documentazione su allergie (farmaci, alimenti, altro)

Esami e referti recenti (se disponibili)

Non sempre sono obbligatori, ma spesso richiesti o utili:

• Esami del sangue recenti

• Referti di ricoveri ospedalieri degli ultimi mesi/anno

• Referti di visite specialistiche rilevanti (es. neurologiche in caso di demenza, cardiologiche in caso di scompenso, ecc.)

• Eventuali referti radiologici importanti (TAC, risonanze, radiografie, ecografie)

Documentazione su invalidità e accompagnamento

Se presenti, sono spesso fondamentali per valutare diritti e contributi:

• Verbale di invalidità civile

• Verbale di handicap (Legge 104)

• Documentazione INPS relativa a indennità di accompagnamento

Porta sempre copie dei verbali e tieni gli originali in un luogo sicuro.

4. Documenti economici per retta, contributi e ISEE

Per definire la retta e verificare eventuali agevolazioni, sono spesso richiesti:

Documenti sul reddito

• Certificazione Unica (CU) della pensione

• Ultimi cedolini di pensione

• Ultimo modello 730 o modello Redditi (se presente)

• Altre certificazioni di redditi aggiuntivi (affitti, rendite, assegni…)

Documentazione ISEE

Per molte RSA (soprattutto con quota pubblica) è richiesto:

• ISEE socio-sanitario residenziale (specifico per ricoveri in RSA/RSD)

  • rilasciato da CAF o patronato

  • spesso serve anche la DSU (Dichiarazione Sostitutiva Unica)

Se non è ancora stato fatto, può essere utile muoversi per tempo con un CAF, perché i tempi non sono sempre immediati.

Altre informazioni economiche

In alcune situazioni possono chiedere anche:

• Situazione di conti correnti e depositi (estratti conto o giacenze medie)

• Eventuali polizze assicurative legate alla non autosufficienza

• Documenti relativi a altri contributi o prestazioni in essere

Non sempre tutto questo è obbligatorio, ma è bene sapere che può essere richiesto.

5. Documenti legali: quando servono (e perché)

Non tutte le famiglie li hanno, ma se esistono è importante segnalarli.

Amministratore di sostegno, tutore, curatore

Se la persona anziana:

• ha un amministratore di sostegno,

• è sotto tutela o curatela,

potrebbero essere richiesti:

• Decreto di nomina emesso dal Giudice Tutelare

• Eventuali successive modifiche/integrazioni

• Dati e contatti dell’amministratore/tutore

Questo è fondamentale perché alcune firme (contratto di ingresso, consensi, ecc.) potrebbero spettare proprio all’amministratore di sostegno e non a un familiare qualunque.

Altra documentazione utile

A seconda della situazione, possono essere rilevanti anche:

• Eventuali disposizioni anticipate di trattamento (DAT)

• Eventuali procure speciali o generali

• Eventuali sentenze o provvedimenti relativi allo stato di famiglia o alla gestione della persona

Se hai dubbi, è sempre meglio mostrarli all’assistente sociale o al legale di fiducia.

6. La checklist definitiva dei documenti per entrare in RSA

Puoi usare questa lista come promemoria generale.

Dati personali

• Carta d’identità

• Codice fiscale / tessera sanitaria

• Certificato / estratto di stato di famiglia (se richiesto)

• Contatti familiari di riferimento (telefono, email)

• Recapiti del medico di base

Documenti sanitari

• Relazione del medico di base

• Elenco farmaci in uso con dosi e orari

• Referti di visite specialistiche principali

• Referti di ricoveri recenti (se presenti)

• Esami del sangue recenti (se richiesti)

• Verbale invalidità civile (se presente)

• Verbale handicap / Legge 104 (se presente)

• Documentazione INPS sull’accompagnamento (se presente)

Situazione economica

• Certificazione Unica (CU) della pensione

• Cedolini di pensione recenti

• Ultimo modello 730 o modello Redditi (se presente)

• ISEE socio-sanitario residenziale + DSU (se richiesto)

• Eventuali documenti su polizze, rendite, altri redditi

Documenti legali (se presenti)

• Decreto di nomina amministratore di sostegno / tutore / curatore

• Eventuali procure o altri atti legali rilevanti

• Eventuali DAT

Tieni la checklist insieme ai documenti, così puoi spuntare man mano che prepari tutto.

7. Consigli pratici per non perdersi nulla

1. Prepara un unico “fascicolo RSA”

• Usa una cartellina ad anelli o un raccoglitore

• Dividi in sezioni: dati personali, sanitari, economici, legali

• Inserisci copie dei documenti (non gli originali, salvo richiesta espressa)

2. Fai una versione digitale

• Fotografa o scansiona i documenti importanti

• Crea una cartella dedicata sul PC o sul cloud

• Rinominare i file in modo chiaro (es. “Verbale_invalidità_2023.pdf”, “Relazione_medico_base_2025.pdf”)

Questo aiuta molto quando ti chiedono di inviare documenti via email.

3. Chiedi una lista scritta alla RSA o all’assistente sociale

Anche se hai questa guida, può esserci qualche differenza locale.
Chiedi:

“Potete inviarmi l’elenco dei documenti necessari per l’ingresso?”

Così puoi confrontare la loro lista con questa checklist e completare eventuali mancanze.

4. Non avere paura di dire “Non l’ho capito”

Se qualcosa non ti è chiaro (un acronimo, un tipo di certificato, una sigla), chiedere spiegazioni è normale e legittimo.
L’ingresso in RSA è un passo importante: hai il diritto di capire ogni documento e ogni richiesta.

8. Domande frequenti (FAQ)

Serve sempre l’ISEE per entrare in RSA?

In molte realtà sì, specialmente se è prevista una quota a carico del servizio pubblico (Comune/ASL). Se la RSA è totalmente privata, alcune strutture non lo richiedono ma potrebbero comunque chiedere informazioni economiche.
Meglio informarsi per tempo e, se necessario, prendere appuntamento con un CAF.

Devo consegnare gli originali o bastano le copie?

Di solito bastano le copie, ma per alcuni documenti (verbali, decreti, carte di identità) può essere richiesto di esibire l’originale per verifica.
Il consiglio è: porta con te gli originali solo per mostrarli, e lascia alla struttura le copie.

Se manca qualche documento, l’ingresso in RSA è impossibile?

Non per forza. In alcuni casi si può iniziare la procedura e completare la documentazione in un secondo momento, soprattutto se si tratta di documenti economici o di certificazioni non urgenti.
Parlane sempre con assistente sociale e direzione della struttura: spesso si trovano soluzioni pratiche.

Non abbiamo ancora l’amministratore di sostegno, come facciamo?

Molte famiglie si trovano in questa situazione.
Se la persona anziana non è più in grado di firmare o comprendere bene i documenti, può essere utile:

• confrontarsi con il medico di base e l’assistente sociale,

• valutare con un legale se avviare la richiesta di amministratore di sostegno presso il Giudice Tutelare.

Nel frattempo, la RSA e i servizi possono indicarti come procedere nel modo più corretto possibile.

In sintesi

Preparare i documenti per entrare in RSA è impegnativo, ma farlo un passo alla volta rende tutto più gestibile:

1. Raduna i documenti personali e sanitari dell’anziano.

2. Organizza la parte economica e ISEE con l’aiuto di CAF/patronati.

3. Metti in evidenza eventuali documenti legali (amministratore di sostegno, verbali, ecc.).

4. Usa la checklist per controllare di non aver dimenticato nulla.

Dietro ogni foglio, sigla e timbro c’è una cosa sola: il tentativo di garantire alla persona anziana un posto sicuro e adeguato ai suoi bisogni.
E tu, come familiare, stai già facendo moltissimo per lei. 💚